Confidențialitate

Având în vedere natura uneori dificil de înțeles a muncii mele, colaborarea cu clienții și modelele se face strict conform următoarelor principii:

  1. Pentru fiecare ședință foto clientul/modelul trebuie să semneze un model release (contract de colaborare între fotograf și client/model) prin care își exprimă acordul cu efectuarea ședinței respective, specificându-se explicit în contract genul de fotografie ce urmează să fie abordat, precum și cu posibilitatea publicării imaginilor.
  2. Nu stochez electronic, nu prelucrez și nu înstrăinez în nici un fel datele personale ale clienților/modelelor. Pentru mai multe detalii, vezi subtitlul GDPR.
  3. Publicarea imaginilor pentru care s-a dat acordul scris (prin model release) se face doar cu informarea clientului / modelului. Astfel, indiferent cât timp a trecut de la ședința foto, mă oblig să anunț clientul/modelul de fiecare dată când folosesc imagini ce îl/o înfățișează, indiferent de mediul în care urmează să fie publicate imaginile.
  4. NU voi publica niciodată imagini fără un acord scris! În cazul în care clientul optează pentru nefolosirea imaginilor rezultate în portofoliul meu personal, îmi rezerv dreptul de-a modifica (crește) tariful aplicat ședinței foto (sau de-a nu mai oferi ședința foto cu titlu gratuit). Această opțiune a clientului se va face înainte de ședința foto. Clientul / modelul se poate răzgândi oricând, însă dacă optează pentru nefolosirea imaginilor sale va trebui să achite diferența de preț pentru ședința foto respectivă.
  5. Nu voi oferi niciodată acces unei terțe persoane la imaginile unui model/client, indiferent de gradul de rudenie dintre persoana terță și client/model. Acest acces trebuie să îl ofere modelul/clientul, dacă dorește (sau în cazul minorilor părinții/tutorii legali).
  6. Nu îmi asum răspunderea pentru daunele de orice fel pe care clientul/modelul le va suferi dacă acesta oferă imaginile (sau accesul către imagini) oricărei alte terțe persoane!
  7. Orice tentativă de degradare a imaginii mele sau a clientilor/modelelor va rezulta prin acționarea în instanță a persoanei/persoanelor implicate.
  8. Orice tentativă de încălcare a drepturilor de autor referitor la munca mea va avea rezultat acționarea în instanță a persoanei/persoanelor implicate.
  9. Dreptul la intimitate, viață și imagine, dreptul la opinie și expresie, sunt drepturi fundamentale ale omului susținute de CEDO, autoritate căreia nu voi ezita să mă adresez, în ultimă instanță, în caz de orice încălcare conform punctelor de mai sus.

GDPR – cum te afectează

Odată cu anul 2018, au intervenit multe modificări în legislația privind datele personale. Deși niciodată nu am prelucrat sau înstrăinat astfel de date, mă văd obligat la o mai mare transparență privind aceste date. Iată mai jos principiile și cum sunt aplicate de mine:

Fișiere cookies – salvarea datelor personale în format electronic

  1. Acest website folosește fișiere cookie. Acestea ajută la analizarea traficului pe site, la analizarea în mod anonim a comportamentului vizitatorului pe site. Demn de reținu e că acest lucru se face în mod anonim. Nu salvez nici un fel de date despre utilizatoru respectiv (inclusiv date referitoare la IP, furnizor de internet, etc). Se analizează țara de proveniență, browserul folosit, rezoluția monitorului, date ce mă ajută să adaptez site-ul pentru a funcționa și mai bine.
  2. Aceste date nu se salvează explicit. Pluginurile le transformă în diagrame ce se analizează. De asemenea, datele nu se înstrăinează sub nici o formă, nimănui.

Desfășurarea contractului, datele de pe contract

  1. Când semnezi un contract (sau model release dacă ești model), trebuie să treci niște date personale pe acesta. Aceste date sunt legal necesare pentru desfășurarea în bune condiții a contractului. Datele de contact ne ajută să te putem contacta când acest lucru este necesar (înainte de eveniment, la predarea materialelor, etc).
  2. Datele de pe contract NU se salvează electronic, nu se prelucrează în nici un fel și nu se înstrăinează. Datele de contact (nume, adresă, număr de telefon) se oferă persoanelor implicate în eveniment pentru a te putea contacta (de exemplu să știe unde să ajungă la tine în dimineața nunții, să te poată suna). Aceste informații se șterg imediat după ce evenimentul s-a finalizat. Contractul trebuie păstrat timp de 5 ani (termenul legal obligatoriu de păstrare a acestor informații).

Fotografiile captate și livrate în cadrul contractului

  1. Doresc să ofer servicii de calitate tuturor clienților mei. Însă de unde poți să-ți dai seama dacă sunt fotografu potrivit pentru tine? Pentru acest lucru, am nevoie de un portofoliu. Așadar, unele imagini din cadrul contractului cu tine vor fi incluse în portofoliul meu. Pentru aceasta, vei primi un discount de 20% din prețul contractului.
  2. Prin portofoliu se înțelege pagina web oficială (www.erdeirudolf.com), pagina de facebook oficială, instagram și orice alte pagini și servicii pot apărea pe viitor. Fotografiile nu se înstrăinează, nu se vând (decât cu anumite excepții: contracte de modeling, reclame, promovări de terțe persoane/firme, însă pentru acestea se face contract explicit cu modelul în cauză).
  3. Dacă vreodată te răzgândești cu privire la această clauză, ești liber să ceri eliminarea acestor imagini din portofoliul meu, însă în acest caz va trebui să achiți diferența de 20% din prețul contractului.
  4. Fotografiile la eveniment / ședință foto se captează în format RAW. Aceste fișiere se editează și se exportă în format JPG ce ajunge la tine (pe calea aleasă de tine). După livrarea fotografiilor și încheierea contractului, fișierele RAW se șterg. Fișierele JPG se arhivează timp de 2 ani după care se distrug și acestea. Poți cere distrugerea imediată a acestor imagini, conform punctelor 1 – 3, având în vedere și consecințele de rigoare (nu voi mai putea asigura o copie a materialelor în cazul distrugerii/pierderii originalului și orice situație neprevăzută mai poate apărea).
  5. Păstrarea (arhivarea) imaginilor se face pe hard disk-uri externe și/sau discuri BluRay. Toată arhiva este offline (adică fără acces la/de pe Internet). La expirarea termenului de păstrare, hard disk-urile se suprascriu iar discurile BluRay se distrug ireparabil. Toate calculatoarele folosite la editare sunt parolate.
  6. Livrarea în variantă electronică online a imaginilor se face folosindu-se linkuri unice ce nu sunt publice, sau prin servicii de transfer fișiere (gen wetransfer sau filemail) care șterg datele după un anumit interval de timp (de regulă 7 zile, dar poate depinde de serviciu).
  7. În cazul evenimentelor, surprindem și fotografii cu persoanele invitate. Întrucât cu acestea nu avem contract, suntem obligați ca după livrarea către tine a acestor imagini, să le ștergem/distrugem. Vom aplica această măsură indiferent de consecințe (nu vom mai putea livra fotografii imprimate, copii ale imaginilor, etc).

Prezenta pagină este supusă constant schimbărilor. Dacă te preocupă acest subiect, te invit să revii din când în când pentru a fi la curent cu aceste modificări. Întrucât nu am un serviciu de email marketing, nu voi putea anunța diferitele modificări.

Echipa Erdei Rudolf Photography privește cu maximă seriozitate drepturile tuturor și respectă legislația în vigoare referitoare la drepturile omului, dreptul la imagine, etc. Fiecare client are dreptul de-a fi complet informat cu privire la orice traseu al imaginilor sale.